Privacyverklaring – Bureau VerRijckt

 

Versie: 11 juni 2025

Bureau VerRijckt, gevestigd aan van Dijkwater 23 te Den Haag, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

 

Artikel 1 – Contactgegevens

Bureau VerRijckt

Adres: van Dijkwater 23, 2497 ZA, Den Haag

E-mailadres: info@bureauverrijckt.nl

Telefoonnummer: +31 (0)6 13942498

KvK-nummer: 91454182

BTW-nummer: NL004892645B97

 

Artikel 2 – Persoonsgegevens die wij verwerken

Wij verwerken uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten, deelneemt aan trainingen of omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt (bijvoorbeeld via het contactformulier of inschrijfformulier).

 

Wij verwerken onder meer de volgende persoonsgegevens:

  • Voor- en achternaam
  • Adresgegevens
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Organisatie/werkgever
  • Functie
  • Geboortedatum (indien vereist voor certificering of subsidieregelingen)
  • Facturatiegegevens (incl. btw-nummer bij zakelijke klanten)
  • Informatie over deelname aan trainingen of adviestrajecten
  • Eventuele gegevens die u zelf verstrekt in correspondentie of intakeformulieren

 

Artikel 3 – Doeleinden en grondslagen voor gegevensverwerking

Wij verwerken uw gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

  • Het uitvoeren van overeenkomsten (trainingen, adviesdiensten)
  • Het verzorgen van communicatie omtrent planning, inhoud en afronding van diensten
  • Het verzenden van facturen en afhandelen van betalingen
  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals fiscale bewaarplicht)
  • Het verbeteren van onze dienstverlening en klantrelatiebeheer
  • Het versturen van informatieve of commerciële e-mails, indien u hiervoor toestemming hebt gegeven

 

De verwerking vindt plaats op basis van een of meer van de volgende grondslagen uit de AVG:

  • Uitvoering van een overeenkomst
  • Wettelijke verplichting
  • Gerechtvaardigd belang
  • Toestemming (bijvoorbeeld voor marketingdoeleinden)

 

Artikel 4 – Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

  • Administratieve en facturatiegegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
  • Gegevens m.b.t. deelname aan trainingen: maximaal 5 jaar na afloop
  • Contactverzoeken: maximaal 2 jaar, tenzij u eerder verwijdering verzoekt

 

Artikel 5 – Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen uw persoonsgegevens uitsluitend met derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Denk aan:

  • Trainers of samenwerkende adviseurs (indien relevant voor uitvoering)
  • Hosting- of IT-dienstverleners
  • Financiële administratie/ boekhouder
  • Softwareleveranciers (zoals e-learningplatforms of CRM-systemen)

Met verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten om eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen.

 

Artikel 6 – Cookies en vergelijkbare technieken

Onze website maakt enkel gebruik van functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Indien wij gebruik maken van trackingcookies, vragen wij daarvoor expliciet toestemming via een cookiebanner.

 

Artikel 7 – Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om:

  • Uw persoonsgegevens in te zien
  • Gegevens te laten corrigeren
  • Gegevens te laten verwijderen
  • Verzet aan te tekenen tegen gegevensverwerking
  • Uw toestemming (voor bv. nieuwsbrieven) in te trekken
  • Gegevens over te laten dragen (dataportabiliteit)

U kunt hiervoor contact met ons opnemen via info@bureauverrijckt.nl. Wij reageren binnen vier weken.

 

Artikel 8 – Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.

Voorbeelden hiervan zijn:

  • Versleutelde gegevensoverdracht (SSL)
  • Toegangscontrole tot systemen
  • Gebruik van beveiligde opslag en back-upvoorzieningen

 

Artikel 9 – Klachten

Indien u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens onjuist of onrechtmatig verwerken, kunt u contact met ons opnemen. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

 

Artikel 10 – Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie wordt altijd op onze website gepubliceerd.